El servicio de correo electrónico de Gmail fue lanzado el 1 de abril de 2019, bajo la administración de Google, el gigante tecnológico. Aunque se requirieron cinco años para que este servicio alcanzara su versión final, continúa su evolución con el objetivo de incrementar la productividad de los usuarios.
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En este contexto, Tec Líbero ofrece una selección de trucos útiles para optimizar la experiencia con este servicio, los cuales resultan altamente recomendables para su prueba inmediata.
Usar filtros para organizar tus correos electrónicos en Gmail:
- Navega a la sección "Configuración" en Gmail, ubicada en la esquina superior derecha a través del icono de engranaje.
- Elige la opción "Ver todos los ajustes".
- Dirígete a "Filtros y direcciones bloqueadas" para personalizar tus filtros y mejorar la gestión de tus correos.
Utilizar etiquetas para clasificar tus correos electrónicos en Gmail:
- Gmail ofrece un sistema de etiquetas, una alternativa a las carpetas tradicionales, para categorizar tus correos.
- Asigna etiquetas desde la bandeja de entrada o al redactar un correo, facilitando así la organización y búsqueda de mensajes.
Activar el modo confidencial en Gmail:
- Al escribir un correo, localiza el icono de un candado con un reloj en la parte inferior.
- Esta función permite establecer medidas de confidencialidad, como fechas de caducidad y protección por contraseña, asegurando la privacidad de tu comunicación.
Usar plantillas para ahorrar tiempo en Gmail:
- Activa la opción "Plantillas" en la configuración de Gmail (Configuración > Ver todos los ajustes > Avanzado > Plantillas).
- Al redactar un correo, puedes guardar y posteriormente utilizar estas plantillas, optimizando así el tiempo dedicado a mensajes recurrentes.
Programar el envío de correos electrónicos en Gmail:
- Durante la redacción de un correo, utiliza la pequeña flecha junto al botón de enviar para acceder a "Programar envío".
- Selecciona la fecha y hora específicas para el envío automático del mensaje, permitiendo una gestión eficaz del tiempo y una comunicación oportuna.